युक्तियाँ काम पर अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए

काम पर उत्पादक बने रहना हमारे लिए बहुत कठिन है। इसलिए नहीं कि हम सक्षम कर्मचारी नहीं हैं, और इसलिए नहीं कि हम काम करने के लिए खुद को नहीं मार रहे हैं। कभी-कभी, काम पर उत्पादक रहना कठिन होता है क्योंकि जिस योजना को हमने अपने समय का प्रबंधन करने के लिए खुद के लिए निर्धारित किया है वह अभी काम नहीं कर रहा है।

"अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए जरूरी नहीं है कि वह कड़ी मेहनत करने के बारे में है - यह होशियार काम करने के बारे में है," सिटीज के लिंडा डेसकेनो ने कहा महिला और कं "प्राथमिकता के आधार पर शुरुआत करें और योजना बनाएं, और हर बार रिचार्ज कराना न भूलें। हर समय बड़ी तस्वीर पर नज़र रखना आपको मूल्य जोड़ने और अपने काम की दिशा को आकार देने की क्षमता प्रदान कर सकता है - जो अंततः आपके करियर की दिशा को आकार देने में मदद करता है। ”

इन उत्पादकता युक्तियों को देखें जो आपके कार्यदिवस को अधिकतम करेंगे और कुछ ही समय में आपके कार्य भार को जीत लेंगे।

आपके लिए आपके इनबॉक्स काम करते हैं।

सबसे बड़ा उत्पादकता हत्यारों में से एक आपके ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में विफल हो रहा है। जब आपका इनबॉक्स गड़बड़ होता है, तो आप बाद में अपना समय बर्बाद करते हुए महत्वपूर्ण ईमेल खोजने की कोशिश करते हैं कि आपके बॉस या सहकर्मी आपके दरवाजे को बंद कर रहे हैं। अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने में आसान बनाने के लिए, उन विभिन्न परियोजनाओं के लिए फ़ोल्डर बनाएं जिन्हें आपको संभालना है। महत्वपूर्ण संदेशों को फ़्लैग करें या आपके द्वारा प्राप्त और भेजे जाने वाले महत्वपूर्ण ईमेल के लिए "फ़ॉलो अप" फ़ोल्डर बनाएं। उस फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण भेजे गए संदेशों को डालना, या अपने ईमेल पोर्टल के टूल का उपयोग करके उन्हें फ़्लैग करना, प्राप्तकर्ता को जवाब देने के लिए भूल जाने पर आपको कार्य का अनुसरण करने के लिए याद दिलाएगा। सप्ताह में कम से कम एक बार अपने "फॉलो अप" फ़ोल्डर के माध्यम से जाएं यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने गेम के शीर्ष पर बने हुए हैं।

एक टू-डू सूची बनाए रखें।

यह काफी सरल लगता है, लेकिन एक बुनियादी टू-डू सूची को संभालना बहुत आसान है। यदि आप एक-एक के लिए कई-से-डॉस के साथ कई प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन कर रहे हैं, तो एक मास्टर टास्क लिस्ट बनाएं और इसे मैनेज करने वाले प्रोजेक्ट्स के आधार पर सेक्शन में विभाजित करें। हर दिन, प्रत्येक अनुभाग से सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं की पहचान करें और उन्हें उस विशिष्ट दिन के लिए एक अलग टू-डू सूची में डालें। केवल अपनी दैनिक टू-डू सूची में आइटम जोड़ें जो आपको पता है कि आप वास्तव में पूरा करने में सक्षम होने जा रहे हैं। आपके सभी असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने में सक्षम होने से आप पूरे दिन अधिक प्रेरित रहेंगे, आपको यह महसूस होगा कि जब यह खत्म हो जाए, तो आप इसे पूरा कर सकें और अंततः, आपकी मदद करें और काम करो.

ईमेल का जवाब देने के लिए एक निश्चित समय आवंटित करें।

हम सब वहाँ रहे हैं - आपके पास एक बड़े पैमाने पर करने वाली सूची है, लेकिन आप अलग-अलग हो रहे हैं क्योंकि विभिन्न ईमेल डाल रहे हैं, या आप उन लोगों को जवाब देने में चूसे जाते हैं जिन्हें आपने कल नहीं किया था। जब आप महत्वपूर्ण ईमेल के पूरे दिन के लिए ध्यान में रखना चाहिए क्योंकि वे आते हैं, यह एक निश्चित राशि अलग सेट करने के लिए महत्वपूर्ण है आपके ईमेल के माध्यम से जाने के लिए प्रत्येक सुबह और प्रत्येक दोपहर का समय, बिल प्रबंधन में वरिष्ठ विपणन प्रबंधक मैटलैंड ग्रीर का सुझाव देता है सेवा Manilla.com. इसे एक और आइटम के रूप में सोचें जिसे आपको अपनी टू-डू सूची में डालना है। इस तरह, ईमेल का जवाब देना आपको उस दिन बाकी चीजों से विचलित नहीं करता है।

यदि यह 30 सेकंड से कम समय लेता है, तो बस इसे करें!

मैं आपको यह नहीं बता सकता कि मैंने कितनी बार लिखा है, "ईमेल को ________ पर भेजें" या "फॉलो अप ________ के साथ," मेरी टू-डू लिस्ट पर, और फिर यह एक दिन के लिए वहां बैठ गया। जब मैं अंत में इन कार्यों को पूरा करने के लिए जाता हूं, तो उन्हें 30 सेकंड से कम समय लगता है, तो मैं किस बात का इंतजार कर रहा था? यह त्वरित, आसान-डॉस को अनदेखा करना आसान है, और यह सोचना आम है, मेरे पास ऐसा करने का समय नहीं है क्योंकि मुझे वास्तव में इस बड़े प्रोजेक्ट को पहले करने की आवश्यकता है। लेकिन सच्चाई यह है कि, छोटे-छोटे काम करवाने से आप अपनी टू-डू सूची को और अधिक पार कर सकते हैं आप अधिक उत्पादक महसूस करते हैं और उन अधिक समय लेने वाली परियोजनाओं को प्राप्त करने के लिए आपको अधिक प्रेरणा देते हैं ख़त्म होना। किसके द्वारा जीने का नियम? यदि इसे पूरा करने में 30 सेकंड से कम समय लगता है, तो बस करें!

ब्रेक

उत्पादक होने का मतलब यह नहीं है कि इमारत को छोड़े बिना छह घंटे काम करना। ब्रेक का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं उत्पादक बने रहना क्योंकि वे आपको अपनी मेज से दूर जाने और अपना सिर साफ़ करने की अनुमति देते हैं। विशेषज्ञों का कहना है कि ब्रेक लेने के बाद, आपके प्रदर्शन का स्तर बढ़ जाता है क्योंकि आप नए जोश और नए दिमाग के साथ किसी काम पर लौटते हैं।

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